Verslag Ledenvergadering
Verslag algemeneledenvergadering 2009
VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN RIJ- EN JACHTVERENIGING DE VUGHTSE HOEVE, gehouden op 11 mei 2009 te Vught
Aanwezig namens het bestuur: ,
Andre van Run (voorzitter)
Jacqueline koedoot(penningmeester)
Monique Aerts (dressuur)
San van Spaendonck (Springen)
Anne-Marie Verstegen (verslag)
1. Opening
Andre van Run opent als voorzitter namens het bestuur de ledenvergadering, hij heet de aanwezigen van harte welkom en bedankt alle medebestuursleden, sponsors, medewerkers, leden en de familie Bosboom-Wubben voor hen inzet het afgelopen jaar met name tijdens de wedstrijden.
2. Verslag van de vorige vergadering 20 mei 2008
Het verslag staat op de internetsite en kon op verzoek ook per post worden toegestuurd, geen van de aanwezigen heeft aanmerkingen op het verslag van de vorige ledenvergadering. Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
Van een aantal leden is een afmelding voor deze vergadering ontvangen.
Er zijn verder geen ingekomen stukken of mededelingen.
4. Financieel verslag van de penningmeester
Jacqueline koedoot deelt als penningmeester mede dat we 2008 met een negatief resultaat afsluiten, dit komt mede door het wegvallen van 1 dag Outdoor Vught en het inzetten van extra prijzengeld tijdens Indoor Vught, hetgeen ons geen extra inschrijvingen opgeleverd heeft.
Mede dankzij onze sponsors is het resultaat nog te overzien, waarvoor hartelijk dank.
Blad -2-
Verslag ledenvergadering
11 mei 2009
----------------------------------
5. Aftredend en herkiesbaar
Aftredend en herkiesbaar is Monique Aarts namens de commissie dressuur.
Er zijn geen tegenkandidaten gemeld.
Andre bedankt de leden voor het vertrouwen en wens de Monique veel succes voor de nieuwe bestuursperiode
6. Bestuursbesluiten/mededelingen
De samenwerking met LR en PC St. Joris gaat goed en blijven we hier zo mee doorgaan en wellicht in de toekomst de samenwerking niet wat uitbreiden.
Het verhogen van het prijzengeld heeft niet geleid tot extra inschrijvingen, besloten is de oude prijzenschaal te hanteren.
Wij zijn als vereniging benaderd om te werken aan een pilot van de HAS waarin de organisatie van de KNHS wordt doorgenomen.
Bekeken werd o.a. wat de verenigingen vinden van de KNHS en waar knelpunten zitten.
Gebleken is dat verenigingen geen zicht hebben op de langere termijn, gekeken zal worden naar de regio’s en kringen binnen de KNHS en of deze structuur nog wel van deze tijd is.
Besloten is om de springwedstrijd van Outdoor Vught te laten vervallen, dit in verband met de data van de overige wedstrijden. Het heeft voor ons geen nut om een wedstrijd te organiseren als er in de omgeving ook een wedstrijd gehouden wordt.
Ook in de toekomst zal de planning van de wedstrijden hiervan af hangen.
Een delegatie van het bestuur is het afgelopen jaar aanwezig geweest bij diverse vergaderingen en bijeenkomst
- Voorjaar- en najaarsvergadering kring Den Bosch KNHS
- Jaarvergadering Brabant KNHS
- Vergadering LR en PC ST. Joris
- Bijeenkomst “sterke’ verenigingen KNHS
De manege is voorzien van het veiligheidscertificaat.
Blad 3
Verslag Ledenvergadering
11 mei 2009
-------------------------------------
7. Verslag van de kascommissie
De kascommissie bestaande uit Debbie v/d Sanden en Sylvia Fleuren. Sylvia deelt aan de vergadering mede dat de kascontrole heeft plaatsgevonden en dat de administratieve verantwoording akkoord bevonden is. De voorzitter verleent decharge aan de penningmeester.
8. Verkiezing Kascommissie
Debbie zit voor het tweede jaar in de kascommissie en is aftredend.
Sylvia blijft voor het tweede jaar lid van de kascommissie, als nieuw lid wordt Trix van der Kolk gekozen.
9. Rondvraag
- Trix vraag of een menner ook lid kan worden van de vereniging:
Dit is geen enkel probleem.
-Vanuit de vergadering komt er een vraag over afdracht KNHS op het financieel overzicht van € 6.000,-:
Dit bedrag is niet alleen de afdracht voor de leden maar ook de afdracht voor de wedstrijden.
-Trix maakt van de rondvraag gebruik om zich voor te stellen als regioconsulent van de KNHS, voornamelijk actief voor de recreatieruiters.
Zij is b.v. bezig met het voorkomen van afsluiting van een spoorwegovergang in Vught en vraag hier een constructie te plaatsen zodat de overgang voor paard en wagen bereikbaar blijft.
Zij laat wat brochures achter voorzien van diverse informatie, voor meer informatie kan men terecht op de site van de KNHS.
- Hennie heeft een mail ontvangen van een buurtbewoner om ook aan de gemeente te vragen; de fietspaden niet vol te storten met puin; geen takken op de ruiterpaden te leggen omdat de ruiters genoodzaakt zijn dan van de fietspaden gebruik te maken.
Trix laat weten dat des te meer mensen hier een reactie opgeven des te groter de kans dat de gemeente bekijkt hoe het e.e.a. opgelost kan worden.
../4
Blad 4
Verslag Ledenvergadering
11 mei 2009
-------------------------------------
Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt.
10. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, dankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en wordt de vergadering gesloten.
Den Bosch, mei 2009